22 марта архивной службе Заполярного филиала «Норникеля» исполнилось 85 лет. Она появилась на 15 лет раньше, чем Норильск получил статус города. В ее фондах хранится почти миллион различных вещей. Что это? И для чего порой используют информацию из прошлого?
Это архивный отдел Заполярного филиала «Норникеля». 115 архивных фондов, почти миллион единиц хранения делают отдел одним из самых крупных на территории. А приказ о создании центрального архивохранилища датирован 22 марта 1938 года. И за 85 лет здесь собрали и бережно хранят уникальные страницы истории Норильского комбината, документы исторического и социального значения. Тут сохранились первые документы по изучению Крайнего Севера и освоению его недр. Особо ценными являются рукописные материалы Фонда «Метрологическое бюро», а также списки норильчан, ушедших на фронт и книги со списками на предоставление к награждению медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов». Ну и, конечно, дела по личному составу подразделений комбината.
Елена КОРЧАГИНА, главный специалист архивного отдела Управления документационного обеспечения аппарата директора Заполярного филиала «Норникеля»: Архив Заполярного филиала в течение года, вернее за год обрабатывает порядка 5000 запросов. И география запросов рассказывает, в какие страны переехали наши земляки, бывшие норильчане. Это и Канада, и Израиль, и Болгария, и Хорватия, и Австрия. Запросы, которые к нам поступают, они связаны с назначением страховой пенсии, либо люди ищут просто родственников.
Большая работа идёт и по обращениям различных учреждений и ведомств, Социального фонда, правоохранительных органов, налоговой службы и так далее.
Мария КОЗЛОВА, специалист 1 категории архивного отдела Управления документационного обеспечения аппарата директора Заполярного филиала «Норникеля»: Моя работа связана с выполнением запросов социально-правового характера. Мы единственный архив в компании, который исполняет запросы в таком большом количестве. Конечно, в первую очередь это связано с большим количеством объёма хранящихся документов. На каждый запрос мы готовим в среднем 5 архивных справок с приложением копий архивных документов порой до 800 листов.
Мария КУЗНЕЦОВА, специалист 1 категории архивного отдела Управления документационного обеспечения аппарата директора Заполярного филиала «Норникеля»: У меня очень ответственный участок делопроизводство архива. Это важно, потому что через меня идёт обмен информацией между архивом и внешним миром, а также внутри компании. Поток документов очень большой. Мы делаем до 20000 архивных справок, выписок, копий в год.
Однако не только в справках и хранении документов заключается работа архивного отдела. Здесь же собирают и материалы для публикаций о выдающихся руководителях и специалистах Норильского комбината, материалы для книг об истории города и комбината. И кстати, материалами архивного отдела обеспечена инициатива местной Общественной палаты по присвоению Норильску почётного звания «Город трудовой доблести» за значительный вклад жителей в достижение победы в Великой Отечественной войне. А ещё…
Татьяна ВИННИКОВА, ведущий специалист архивного отдела Управления документационного обеспечения аппарата директора Заполярного филиала «Норникеля»: Работники Заполярного филиала архивного отдела регулярно проводят проверки, выдают рекомендации и принимают участие в разработке регламентирующих документов по архивной деятельности. На сегодняшний день архивный отдел — это помощник всех архивистов Норильского дивизиона. Мы стараемся контролировать всю архивную деятельность Норильского дивизиона по мере своих сил и возможностей.
